Was die Vorlage für Schweizer Rechnungen mitbringt
- CHF mit Schweizer Formatierung — Tausendertrennung mit Apostroph (1’000.00), in Vorschau und PDF identisch.
- MwSt-Sätze frei wählbar — Normalsatz 8.1 %, reduzierter Satz 2.6 % oder Beherbergungssatz 3.8 %: Prozentsatz eintragen, fertig.
- Rechnungsnr., Datum, Zahlungsfrist — fortlaufende Nummerierung, wie es die Buchhaltung erwartet; „zahlbar innert 30 Tagen" gehört in die Anmerkungen.
- UID und IBAN — Ihre UID (CHE-…) unter die Adresse, die IBAN für die Überweisung in die Anmerkungen.
- Auch für Privatpersonen — wer privat Rechnung stellt, lässt die MwSt einfach auf 0 %.
Nicht MwSt-pflichtig? Unter CHF 100’000 kein Problem
Wer weniger als CHF 100’000 Jahresumsatz erzielt, ist in der Regel nicht mehrwertsteuerpflichtig und stellt Rechnungen ohne MwSt: Steuersatz auf 0 % lassen und in den Anmerkungen z. B. „Nicht MwSt-pflichtig" vermerken. Sobald Sie im Register sind, tragen Sie einfach Ihren Satz ein — die Vorlage bleibt dieselbe.
Zweisprachig: Deutsch + Französisch oder Englisch
Schweizer Geschäftsalltag ist mehrsprachig. Für Kunden in der Romandie wählen Sie Deutsch + Français (oder Französisch allein — „Facture" statt „Rechnung"), für internationale Kunden Deutsch + English: jede Beschriftung erscheint in beiden Sprachen, z. B. „Gesamtbetrag / Total à payer". Italienisch für das Tessin ist ebenfalls dabei.
Hinweis zur QR-Rechnung
Der Schweizer QR-Zahlteil (QR-Rechnung mit Swiss QR Code) wird von Banking-Software oder QR-Generatoren erzeugt — dieses Tool erstellt ihn nicht. Was Sie hier bekommen, ist die klassische, saubere Rechnung als PDF: für viele KMU, Freelancer und Privatpersonen reicht das mit IBAN in den Anmerkungen völlig; den QR-Zahlteil können Sie bei Bedarf separat beilegen.
Häufige Fragen
Ist die Schweizer Rechnungsvorlage kostenlos?
Ja — komplett kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Limits. Es gibt keine Bezahlversion.
Werden CHF und das Schweizer Zahlenformat unterstützt?
Ja. Wählen Sie CHF als Währung — Beträge erscheinen im Schweizer Format mit Apostroph als Tausendertrennzeichen, z. B. CHF 1’000.00, in Vorschau und PDF.
Welchen MwSt-Satz trage ich ein?
Den für Ihre Leistung gültigen Satz: Normalsatz 8.1 %, reduzierter Satz 2.6 % oder Beherbergung 3.8 %. Unter CHF 100’000 Jahresumsatz sind Sie in der Regel nicht MwSt-pflichtig — Satz auf 0 % lassen und in den Anmerkungen darauf hinweisen.
Erstellt das Tool auch eine QR-Rechnung?
Nein. Der Schweizer QR-Zahlteil (QR-Rechnung) muss mit Banking-Software oder einem QR-Generator erzeugt werden. Dieses Tool erstellt die klassische Rechnung als PDF — den QR-Zahlteil können Sie separat beilegen, Ihre IBAN gehört in die Anmerkungen.