Wat het factuursjabloon bevat
- Factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum — doorlopende nummering, zoals de boekhouding verwacht.
- Van / Factuur aan — blokken voor uw gegevens en die van de klant, met ruimte voor btw-id en KvK-nummer.
- Factuurregels — omschrijving, aantal, prijs per stuk; het bedrag per regel en het subtotaal rekenen zichzelf uit.
- Korting en btw in procenten — 21% of 9%, automatisch toegepast op het subtotaal.
- Totaal te betalen — vetgedrukt en onmiskenbaar, in EUR of 12 andere valuta.
- Opmerkingen — betaaltermijn, IBAN, of een bedankje voor de klant.
Factuur maken in drie stappen
1. Invullen
Uw gegevens, de klantgegevens en de factuurregels — het concept wordt automatisch in de browser bewaard.
2. Voorbeeld controleren
Het live voorbeeld toont precies wat de klant ontvangt. Taal, valuta en btw-tarief wisselt u op elk moment.
3. PDF downloaden
Eén klik levert een strakke A4-factuur op, genoemd naar uw factuurnummer — klaar om te versturen.
Tweetalige facturen voor internationale klanten
Nederlandse en Belgische freelancers factureren geregeld aan klanten in het buitenland — en omgekeerd. Kies Nederlands als hoofdtaal en Engels (of Frans of Duits) als tweede taal: elk label verschijnt dubbel („Prijs per stuk / Unit price"), zodat beide administraties hetzelfde document verwerken. Ook Frans + Nederlands voor België is een van de beschikbare combinaties.
Veelgestelde vragen
Is het factuursjabloon echt gratis?
Ja — volledig gratis, zonder registratie, zonder watermerk en zonder limieten. Er bestaat geen betaalde versie.
Waar zet ik mijn btw-nummer en KvK-nummer?
Zet uw btw-id en KvK-nummer onder uw adres in het blok „Van", en uw IBAN plus betaaltermijn in de opmerkingen — alles verschijnt op de PDF.
Kan ik een tweetalige factuur Nederlands + Engels maken?
Ja. Kies Nederlands als hoofdtaal en English als tweede taal — elk label wordt dubbel afgedrukt, zoals „Bedrag / Amount", zodat buitenlandse klanten de factuur direct kunnen verwerken.
Worden mijn gegevens ergens geüpload?
Nee. De PDF wordt volledig in uw browser gegenereerd en concepten staan alleen in de lokale opslag van uw apparaat. Klantgegevens en bedragen verlaten uw computer niet.