Mẫu hóa đơn gồm những gì
- Số hóa đơn · Ngày lập · Hạn thanh toán — đánh số liên tục, dễ đối soát công nợ.
- Bên bán / Bên mua — khối thông tin tên công ty, địa chỉ, mã số thuế; tiếng Việt, tiếng Trung và tiếng Anh dùng chung thoải mái.
- Bảng hạng mục — mô tả, số lượng, đơn giá; thành tiền từng dòng và tạm tính được tính tự động.
- Chiết khấu và thuế (%) — thuế GTGT 8% hay 10% chỉ cần nhập tỷ lệ, hệ thống áp vào tạm tính.
- Tổng thanh toán — in đậm rõ ràng, hỗ trợ ₫ và 13 loại tiền tệ khác.
- Ghi chú — điều khoản thanh toán, tài khoản ngân hàng, lời cảm ơn.
Sinh ra cho làn sóng sản xuất tại Việt Nam
Chuỗi cung ứng dịch chuyển về Việt Nam khiến hóa đơn qua lại biên giới Việt-Trung ngày càng nhiều. Một hóa đơn song ngữ Tiếng Việt + 中文 giúp nhà xuất khẩu ở Hà Nội và người mua ở Thâm Quyến xử lý cùng một chứng từ — mô tả hàng hóa, điều khoản thanh toán và số tiền đều đọc được ở cả hai phía. Với khách hàng Mỹ, EU thì ghép Tiếng Việt + English.
Lưu ý: đây không phải hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử cho mục đích thuế trong nước phải phát hành qua nhà cung cấp kết nối với cơ quan thuế (theo Nghị định 123 và Thông tư 78). Công cụ này tạo hóa đơn thương mại (commercial invoice) — chứng từ chuẩn cho thương mại quốc tế, báo giá và yêu cầu thanh toán.
Mẫu hóa đơn tiếng Anh
Cần mẫu hóa đơn tiếng Anh (hoặc song ngữ Việt-Anh) để thu tiền khách nước ngoài? Chọn Tiếng Việt + English — mọi nhãn in song ngữ («Tổng thanh toán / Total due»), không phải tự dịch, không cần file Word/Excel dễ vỡ định dạng. Thành tiền và thuế tính tự động, PDF luôn đúng chuẩn A4, bản nháp tự lưu cho lần xuất hóa đơn sau.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu hóa đơn này có thật sự miễn phí không?
Có — hoàn toàn miễn phí, không cần đăng ký, không watermark, không giới hạn số lượng. Không có phiên bản trả phí.
Dấu tiếng Việt có hiển thị đúng trong PDF không?
Có. PDF nhúng trực tiếp font Noto Sans nên ơ, ư, đ, ạ, ế… hiển thị chính xác trên mọi thiết bị và máy in — không phụ thuộc font của người nhận.
Có làm được hóa đơn song ngữ Việt-Trung không?
Được. Chọn Tiếng Việt làm ngôn ngữ chính và 中文 làm ngôn ngữ thứ hai — nhãn in dạng «Đơn giá / 单价», nội dung có thể trộn hai thứ tiếng trong cùng một dòng.
Đây có phải hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 không?
Không. Hóa đơn điện tử cho mục đích thuế trong nước phải phát hành qua nhà cung cấp kết nối với cơ quan thuế. Công cụ này tạo hóa đơn thương mại — dùng cho thương mại quốc tế, báo giá và yêu cầu thanh toán.