Was die Rechnungsvorlage enthält
- Rechnungsnr., Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum — fortlaufende Nummerierung, wie die Buchhaltung sie erwartet.
- Von / Rechnung an — Absender- und Empfängerblock mit Platz für Adresse, E-Mail und USt-IdNr.
- Positionen — Beschreibung, Menge, Einzelpreis; der Betrag je Position und die Zwischensumme rechnen sich von selbst.
- Rabatt und Steuer in Prozent — z. B. 19 % oder 7 % MwSt., automatisch auf die Zwischensumme angewendet.
- Gesamtbetrag — fett und unübersehbar, in EUR oder 13 weiteren Währungen.
- Anmerkungen — Zahlungsziel, Bankverbindung, Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG oder ein Dankeschön.
Rechnung schreiben in drei Schritten
1. Ausfüllen
Ihre Daten, die Kundendaten und die Positionen eintragen — der Entwurf wird im Browser automatisch gespeichert.
2. Vorschau prüfen
Die Live-Vorschau zeigt exakt, was der Kunde bekommt. Sprache, Währung und Steuersatz lassen sich jederzeit umschalten.
3. PDF herunterladen
Ein Klick erzeugt eine saubere A4-Rechnung als PDF, benannt nach Ihrer Rechnungsnummer — fertig zum Versenden.
Zweisprachige Rechnungen für internationale Kunden
Freiberufler und Agenturen im DACH-Raum stellen häufig Rechnungen an Kunden in den USA oder Großbritannien — und internationale Auftragnehmer an deutsche Firmen. Wählen Sie Deutsch als Hauptsprache und Englisch als Zweitsprache: jede Beschriftung erscheint doppelt („Einzelpreis / Unit price"), sodass beide Buchhaltungen dasselbe Dokument verarbeiten können. Umlaute und ß werden in Vorschau und PDF korrekt dargestellt.
Hinweis zur E-Rechnung
Deutschland führt die strukturierte B2B-E-Rechnung schrittweise ein: Seit 2025 müssen Unternehmen XRechnung/ZUGFeRD empfangen können, die Ausstellungspflicht folgt gestaffelt. Eine klassische PDF-Rechnung wie aus diesem Tool bleibt für B2C, internationale Rechnungen und im Übergangszeitraum vielerorts zulässig — für den Pflichtbereich nutzen Sie einen zertifizierten Anbieter.
Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer
Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG stellen Sie Rechnungen ohne Umsatzsteuer: Steuersatz einfach auf 0 % lassen und den Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" in die Anmerkungen setzen — fertig ist die Kleinunternehmer-Rechnung als PDF, ohne Word-Vorlage und ohne Formel-Gefrickel in Excel. Das Muster funktioniert genauso für Freiberufler mit Umsatzsteuer: Steuersatz eintragen, der Rest rechnet sich selbst.
Rechnungsvorlage auf Englisch — und für die Schweiz & Österreich
Rechnung auf Englisch schreiben? Deutsch als Hauptsprache, English als Zweitsprache — schon sind alle Beschriftungen zweisprachig, ohne selbst zu übersetzen. Und die Vorlage ist nicht auf Deutschland beschränkt: Für die Schweiz wählen Sie einfach CHF-Alternativen bzw. tragen Ihren Mehrwertsteuersatz (8,1 %) ein, für Österreich die 20 % USt — Beträge, Steuern und Layout passen sich an. Für die Schweiz gibt es zusätzlich eine eigene Rechnungsvorlage Schweiz (CHF, MwSt 8.1 %).
Häufige Fragen
Ist die Rechnungsvorlage wirklich kostenlos?
Ja — komplett kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Limits. Es gibt keine Bezahlversion.
Wo trage ich USt-IdNr. und Bankverbindung ein?
Die USt-IdNr. gehört unter Ihre Adresse im Feld „Von", IBAN und BIC in die Anmerkungen — beides erscheint auf dem PDF.
Erfüllt das PDF die Anforderungen der E-Rechnung (XRechnung)?
Nein. Für strukturierte E-Rechnungen im B2B-Pflichtbereich (XRechnung/ZUGFeRD) brauchen Sie einen zertifizierten Anbieter. Dieses Tool erstellt klassische PDF-Rechnungen — geeignet für B2C, internationale Kunden und den Übergangszeitraum.
Werden meine Daten irgendwo hochgeladen?
Nein. Das PDF wird vollständig in Ihrem Browser erzeugt; Entwürfe liegen nur im lokalen Speicher Ihres Geräts. Kundendaten und Beträge verlassen Ihren Rechner nicht.